Exposições e Eventos – Como participar

1. OBJETO

1.1 O presente regulamento tem como objetivo estabelecer as regras e procedimentos para a aprovação de projetos que envolvam eventos e exposições de artes visuais dentro do Programa Ação Cultural do Metrô, nas dependências da Companhia do Metropolitano de São Paulo - Metrô..

1.2 Metrô compromete-se com a cessão gratuita de espaços destinados à atividades culturais, mediante a aprovação dos projetos encaminhados ao Departamento de Marketing Corporativo / Coordenadoria de Ação Cultural.

1.3 Para fins deste REGULAMENTO consideram-se:

1.3.1 Eventos: acontecimentos (espetáculos, comemorações, apresentações musicais e teatrais, etc.) programados pelo Departamento de Marketing Corporativo / Coordenadoria de Ação Cultural, com objetivos institucionais e/ou culturais.

1.3.2 Exposições de Artes Visuais: instalações, montagens, apresentações de fotos, objetos e quaisquer outros materiais similares organizados para visitação pública em espaços pré-determinados nas estações; possuem duração média de 20 dias em uma mesma estação, podendo ser estendida para outras estações por igual período, caso haja interesse do Departamento de Marketing Corporativo / Coordenadoria de Ação Cultural.

1.3.3 Curadoria da exposição: realizada pelo artista ou pelo curador do artista. Refere-se ao cuidado com o conceito, recorte do projeto, identidade visual e a apresentação da exposição ao Metrô.

1.3.4 Curadoria do Metrô: realizada pela Coordenação de Ação Cultural do Metrô. Refere-se à aprovação da proposta encaminhada, escolha do itinerário e disposição das obras nos espaços culturais nas estações.

Observação: Em caso de instalações ou projetos que envolvam uma ambientação diferenciada, a curadoria no espaço do Metrô será realizada em conjunto com a curadoria do artista.

2. APRESENTAÇÃO DO PROJETO

(Para exposições, eventos musicais, apresentações e performances)

Podem participar do Programa Ação Cultural pessoas físicas ou jurídicas, artistas ou seus representantes legais e instituições, na qualidade de PROPONENTES. O projeto deve ser encaminhado contendo as seguintes informações:

2.1 Ficha de inscrição preenchida e termo de compromisso assinado (clique aqui).
É necessário utilizar a última versão do Adobe Acrobat Reader.

2.2 Sinopse do projeto, currículo sucinto do proponente, incluindo artistas ou entidades que venham a ser por ele representados, limitando-se ao âmbito artístico.

2.3 Material de projetos anteriores, quando houverem (recortes de jornal, críticas da imprensa etc).

2.4 05 fotos em alta resolução (mínimo 10x15cm, 300 dpi) para divulgação.

2.5 Descrição e justificativa de todas as atividades a serem desenvolvidas, vedada a comercialização ou promoção de produtos de qualquer natureza.

2.6 Projeto (vide item 6 - Projeto) contendo a descrição e especificações de todos os materiais e infraestrutura necessários.

2.7 No caso de exposições, incluir CD com imagens que irão compor a mostra. Elas devem ser representativas do conteúdo em sua totalidade, para que não haja dúvida sobre o tema a ser exibido.

2.8 No caso de eventos musicais, apresentações de dança, teatro, performances ou exposições que contemplem a execução de música ao vivo ou mecânica, incluir release do(s) artista(s), material gravado, repertório, mapa de palco e roteiro musical do ECAD preenchido e assinado.

3. ENTREGA

3.1 Encaminhar o projeto à Companhia do Metropolitano de São Paulo - Metrô, Rua Boa Vista, 175 – Bloco B – 4º Andar, CEP 01014-001, em envelope ou embalagem apropriada, aos cuidados do DEPARTAMENTO DE MARKETING CORPORATIVO / COORDENADORIA DE AÇÃO CULTURAL, ou por e-mail para: acaocultural@metrosp.com.br.

3.2 Dúvidas devem ser encaminhadas para o email: acaocultural@metrosp.com.br

4. SELEÇÃO DOS PROJETOS

Os projetos serão analisados e selecionados pela equipe da Coordenadoria de Ação Cultural, do Departamento de Marketing Corporativo do Metrô de São Paulo.

4.1 O proponente receberá um e-mail do Metrô informando se o projeto foi aprovado ou reprovado, ou solicitando uma readequação do projeto. O Metrô se reserva no direito de não aprovar os projetos de acordo com os critérios especificados no item 4.3.

4.2 Na avaliação do Metrô será considerada a adequação do projeto ao espaço físico das estações, respeitando-se critérios de segurança e operação do Metrô de São Paulo.

4.3 Qualificação do projeto:

•Ineditismo da proposta;

•Coerência conceitual;

•Qualidade técnica, artística e poética;

•Prática artística;

•Grau de inovação do projeto e contemporaneidade da proposta;

•Clareza do memorial descritivo e do desenvolvimento da proposta;

•Grau de expectativa e interesse do público do Metrô;

•Atratividade do tema, diversidade;

•Perspectiva de contribuição ao enriquecimento sociocultural da comunidade;

•Adequação à imagem institucional do Metrô de São Paulo e à política cultural do Departamento de Marketing e Comunicação.

4.3.1 Não serão aceitas propostas de conteúdo ofensivo à moral, ou ainda, que possa ser considerado antiético ou que denote qualquer tipo de discriminação social, racial, religiosa, sexista e que façam referência à tomada de partidos políticos.

4.3.2 Projetos de natureza artesanal devem se encaixar no âmbito da Cultura Popular, ou seja, técnicas artísticas típicas do folclore nacional e/ou internacional.

5. PRAZOS

5.1 Os projetos são recebidos durante o ano todo e cadastrados imediatamente no sistema.

5.2 O Metrô de São Paulo reserva-se ao direito de estabelecer um prazo de até 3 meses para analisar previamente a proposta.

5.3 O agendamento da exposição será feito por ordem de recebimento e aprovação dos projetos pela Coordenadoria de Ação Cultural do Metrô.

5.4 Projetos não aprovados: o material pode ser retirado pelo artista no prazo de 15 dias após o comunicado do Metrô. Depois deste período o material será descartado.

6. PROJETO
6.1 LEIAUTE E DIAGRAMAÇÃO :

Os projetos devem seguir as normas especificadas de cada gênero:

6.1.1 Exposições fotográficas, ilustrações, gravuras, colagens bidimensionais, aquarelas, etc:

a) O tamanho mínimo exigido é de 30cm x 50cm;

b) Fotografias: impressão em papel fotográfico fosco, com gramatura mínima de 220g;

c) O leiaute e a diagramação do conteúdo deve considerar que a obra será exposta sobre um papel color plus na cor preta, obedecendo às dimensões padrão: 66cm de largura x 96cm de altura, e possibilitar a montagem conforme leiaute abaixo:

Exposição Fotografica

6.1.2 Instalações, esculturas e objetos tridimensionais:

a) O limite de peso máximo permitido é de 15kg;

b) Esculturas de pequeno porte devem ser expostas em redomas;

c) As obras não devem oferecer risco de acidente ou comprometer à saúde dos usuários do Metrô;

d) Esculturas de grandes dimensões devem ser fixadas em uma base de sustentação adequada, de forma que possibilite a circulação de pessoas ao seu redor;

e) A montagem deste tipo de exposição deverá acontecer no período noturno;

f) É obrigatória a demarcação do piso, no entorno da obra, com fitas adesivas brancas;

g) É vedada a obstrução do espaço com fita zebrada, direcionador de fluxo ou similares.

6.1.3 Telas (pinturas):

a) Não serão aceitas obras com molduras e/ou vidro;

b) De preferência telas sem chassi. Caso haja, no máximo 4cm de largura.

6.1.4 Obras adesivadas/"lambe-lambe":

Não é permitida a afixação nas paredes do Metrô. Para este tipo de obra ser aceita, o projeto expográfico deverá ser emoldurado em suporte de acrílico ou madeira.

6.2 LEGENDAS

6.2.1 Todos os trabalhos devem conter uma legenda em papel com gramatura mínima de 240g. O conteúdo de cada legenda deve ser limitado ao nome da obra, ficha técnica ou texto artístico, não podendo conter informações de contato.

6.2.2 Medidas padrão:

a) Mínima: 3,50cm de altura x 10,00cm de comprimento;

b) Máxima: 5,25cm de altura x 14,50cm de comprimento.

6.3 CARTAZ DE ABERTURA

6.3.1 O cartaz de abertura da exposição poderá ser fornecido pelo Metrô ou pelo próprio artista, na medida padrão 66cm de largura x 96cm de altura.

6.3.2 O cartaz fornecido pelo Metrô é produzido em formado padrão, podendo conter apenas assinaturas institucionais, não sendo possível a inserção de logomarcas.

6.3.3 O cartaz produzido pelo artista poderá conter informações de contato (e-mail e site), logomarcas de patrocinadores e/ou apoiadores. O leiaute com a proposta deverá ser enviado para aprovação do Departamento de Marketing Corporativo antes da sua produção efetiva.

6.3.4 Não é permitido cartazes produzidos manualmente.

6.3.5 O Metrô de São Paulo faculta a participação de terceiros na qualidade de patrocinadores e/ou apoiadores culturais, exceção feita às empresas ligadas ao mercado de bebidas alcoólicas e/ou tabagismo.

6.4 EXPOSITORES E CENÁRIOS

6.4.1 O Metrô de São Paulo fornece expositores para os projetos desde que haja disponibilidade e que as obras a serem expostas se adequem aos mesmos.

6.4.2 Para mostras que utilizem seus próprios expositores, as estruturas devem ser em alumínio, madeira ou outro material resistente, com acabamento padronizado (não é permitida a utilização de vidro). Na idealização do projeto é importante levar em consideração estruturas resistentes às intemperes (como vento, chuva, etc.), à circulação de um volume significativo de pessoas e à lavagem do piso da estação. O projeto deve ser encaminhado para o Departamento de Marketing Corporativo /Coordenadoria de Ação Cultural para aprovação.

6.4.3 Nas paredes, lajes e pisos das estações não será permitida a afixação de nenhum material por meio de parafusos ou pregos, nem colocação de cartazes manuscritos;

6.4.4 Não haverá possibilidade de utilização de infraestrutura hidráulica;

6.4.5 As estruturas e/ou cenários não poderão obstruir as obras de arte permanente e os painéis de comunicação visual, publicitários ou informativos. Também não poderão interferir no acesso aos equipamentos de segurança da estação.

6.4.6 A escolha dos espaços culturais é pré-agendada pela equipe de Ação Cultural do Metrô, podendo haver alterações de última hora devido a necessidades do Metrô.

6.5 ILUMINAÇÃO

Nem todos os espaços culturais possuem pontos de eletricidade.

6.5.1 Carga existente: 1200W – 10A – 110V.

6.5.2 Outras necessidades serão submetidas à análise do Departamento de Engenharia do Metrô, e o agendamento da exposição será feito somente após a aprovação do projeto elétrico. Para isso será necessário:

a) Visita técnica aos espaços agendada com a Engenharia do Metrô e técnico especializado, contratado pelo proponente.

b) Projeto elétrico (croqui) elaborado conforme especificações técnicas fornecidas pela engenharia do Metrô.

6.6 SONORIZAÇÃO

6.6.1 O volume autorizado não poderá exceder o limite de 90 decibéis.

6.6.2 Só é permitido o uso de bateria elétrica, de maneira que seja possível adequar o volume por meio da mesa de controle de som.

Observação: Todo tipo de fiação aparente deverá ser protegida com o acabamento de fita silver tape e/ou canaletas, que permitam a circulação livre e segura dos usuários do Metrô.

6.7. SEGURANÇAS

6.7.1 O Metrô de São Paulo não se responsabiliza por eventuais furtos ou danos verificados nas instalações durante o período de realização da exposição e/ou evento;

6.7.2 O organizador poderá contar com equipe de segurança própria (durante 24h) para a área objeto da autorização. A equipe de segurança deverá estar devidamente uniformizada e identificada. O uniforme não poderá, de forma alguma, confundir-se com os utilizados pelo Corpo de Segurança e empregados operativos da Companhia do Metrô.

6.7.3 A equipe de segurança contratada não poderá portar qualquer tipo de armamento.

6.8. MONTAGEM E DESMONTAGEM

6.8.1 Cabe ao Metrô de São Paulo a entrega e manutenção dos Espaços Culturais em condições de funcionamento.

6.8.2 Caberá ao organizador e sua equipe:

a) A montagem e desmontagem do evento/exposição, bem como o transporte de seu material, conforme orientações fornecidas pelo Metrô de São Paulo. É obrigatória a utilização de EPI (equipamento de proteção individual), de acordo com a portaria 3214NR6;

b) Limpeza e conservação do local do evento/exposição e o depósito de lixo nos locais determinados pela estação;

c) Isolamento adequado das estruturas de montagem, nos períodos em que não estiverem abertos ao público;

d) Conservação da exposição durante o período expositivo.

6.8.3 As atividades serão supervisionadas por um membro da equipe do Departamento de Marketing Corporativo do Metrô de São Paulo.

6.8.4 O Metrô de São Paulo definirá horários e locais para montagem e desmontagem da exposição/evento. Frisamos que algumas atividades só poderão ser realizadas em período noturno das 0h às 4h.

6.8.5 Entrega do material exposto deverá ser agendada com o responsável do Metrô, entre os dias 25 e 30 do mês que antecede o início da exposição, das 9h00 às 16h00, no Canteiro Bresser, que se localiza no endereço: Rua Visconde de Parnaíba, 2288, Brás - São Paulo, SP. Para a retirada, também é necessário o agendamento, com prazo de até 15 dias após o término da exposição. O contato para o agendamento será fornecido junto com a aprovação da exposição.

6.8.6 Quando o expositor for próprio do artista, a montagem e desmontagem são de responsabilidade do mesmo, sendo esta realizada no período noturno, a partir das 00h até às 04h. É necessário que seja informado o RG e nome completo do responsável, e da equipe de montagem, para a liberação de acesso à estação. O projeto expográfico deve ser enviado

7.OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES

7.1 O organizador será responsável pelo pagamento de tributos, impostos, taxas e encargos incidentes sobre:

7.1.1 A exposição ou o evento (direitos de uso de imagem, seguro, ECAD, bilhetes de Metrô, encargos relativos a terceiros)

7.1.2 Sobre áreas não pertencentes à Companhia do Metrô de São Paulo (estacionamento, multas, frete etc)

7.2 O organizador/proponente é o responsável pela proteção de suas obras, equipe e material de apoio, montagem e desmontagem e por todo o período da exposição e/ou evento, não cabendo ao Metrô de São Paulo quaisquer responsabilidades por dano, furto ou quaisquer outras ocorrências. As atividades serão supervisionadas por um membro da equipe do Departamento de Marketing Corporativo do Metrô de São Paulo.

7.3 Qualquer ocorrência deve ser comunicada ao Supervisor da Estação (SG), e ao Departamento de Marketing Corporativo, em especial as de Segurança Pública (tumultos, comoções populares, atos de vandalismo, fenômenos naturais e outras manifestações), pelas quais deve-se encaminhar boletim à Delegacia de Polícia do Metropolitano de São Paulo – DELPOM, através do Corpo de Segurança da Companhia do Metrô de São Paulo.

7.4 Não serão permitidos qualquer tipo de abordagem aos usuários ou empregados do Metrô de São Paulo para oferecer e divulgar qualquer produto, salvo expressa autorização do Departamento de Marketing Corporativo da Companhia do Metrô de São Paulo.

7.5 Ficam proibidas a utilização de equipamentos sonoros que prejudiquem a operação do sistema, em especial o public address (P.A): mensagens de segurança e informativos, dirigidos aos usuários do Metrô, via rádio/caixas acústicas.

7.6 A utilização dos espaços culturais do Metrô de São Paulo é gratuita. Gastos, custos e despesas decorrentes do projeto não são de responsabilidade da Companhia do Metrô.

7.7 Não são permitidas a realização de vernissages dentro do Metrô.

8. DIVULGAÇÃO

8.1 O projeto é vinculado ao Programa Ação Cultural do Metrô, cuja agenda é divulgada mensalmente por meio de:

8.1.1 Cartazes afixados nos espaços institucionais, em todas as estações e prédios da Companhia do Metrô.

8.1.2 Comunicação eletrônica interna por meio da intranet (MetrôClick), voltada para os funcionários da Companhia.

8.1.3 Comunicação eletrônica externa (newsletter), enviada para os usuários cadastrados e Facebook do Metrô.

8.1.4 TV Minuto, localizada dentro dos trens do Metrô.

8.1.5 Mídia Eletrônica nos espaços do Projeto Encontro

8.1.6 Site do Metrô (www.metro.sp.gov.br).

8.1.7 Assessoria de imprensa.

8.2 Nessas mídias os apoiadores são mencionados por escrito, não havendo espaços para logomarcas.

8.3 O Metrô poderá, a seu critério, permitir a criação de peças com identidade visual específica para a divulgação do projeto. Elas devem ser aprovadas pelo Departamento de Marketing Corporativo / Coordenadoria de Ação Cultural, antes de sua produção efetiva.

8.4 Nenhuma divulgação, por parte do organizador e das outras empresas envolvidas, fazendo menção ao projeto, poderá ser efetuada sem conhecimento e autorização prévia do Departamento de Marketing Corporativo do Metrô de São Paulo.

8.5 A inserção das logomarcas da Companhia do Metrô, da Secretaria dos Transportes Metropolitanos e do Governo do Estado de São Paulo, poderá ser inserido caso o Metrô solicite. Todo material de divulgação produzido com estas logomarcas deverá estar de acordo com padrões exigidos pelo Metrô de São Paulo.

8.6 Qualquer material produzido em desacordo com o já estipulado e qualquer outro produzido sem aprovação do Departamento de Marketing e Comunicação, implicará, obrigatoriamente, no seu recolhimento.

Clique aqui para imprimir o Regulamento Ação Cultural para Projetos Culturais do METRÔ DE SÃO PAULO